Sprzedaż B2B

Rejestracja firm po NIP

Proces rejestracji w B2B

Rejestracja po NIP w sklepie B2B pobiera dane firmy z rejestru REGON, sprawdza status VAT i zwykle kieruje konto do akceptacji przed pokazaniem cen.

Czym jest Rejestracja firm po NIP?

Rejestracja firm po NIP to proces zakładania konta w sklepie B2B, w którym klient podaje numer NIP, a system sam pobiera dane firmy z rejestru REGON (API GUS) i sprawdza jej status VAT. Polskich kontrahentów weryfikuje się w wykazie podatników VAT prowadzonym przez KAS, czyli na białej liście, a numery VAT-UE firm z innych krajów UE w systemie VIES. Konto zwykle trafia potem do akceptacji, podczas której opiekun przypisuje grupę cenową i warunki handlowe.

Jak używamy tego w Koda Plus

Rejestracja i weryfikacja firm po NIP to standardowy element hurtowni B2B, które budujemy: dane adresowe zaciągają się automatycznie, status kontrahenta sprawdzamy w rejestrze VAT, a przy firmach z UE w VIES, i nowe konto trafia do moderacji. Dopóki opiekun nie zatwierdzi firmy i nie przypisze grupy cenowej, klient nie widzi cen hurtowych. Do jednego konta firmowego podpinamy wielu użytkowników z różnymi uprawnieniami, na przykład zamawiającego, akceptującego i księgowość. Rejestrację po NIP można sprawdzić w naszej pokazowej hurtowni na demo.koda.plus.

Kiedy to ma sens

  • Ceny hurtowe mają widzieć tylko zweryfikowane firmy
  • Sprzedajesz firmom z innych krajów UE i stosujesz stawkę 0% przy WDT
  • Każdy nowy klient dostaje grupę cenową i limit kupiecki
  • Długi formularz rejestracji zniechęca klientów

Najczęstsze pytania
Rejestracja firm po NIP

  • Jak pobrać dane firmy po numerze NIP?

    GUS udostępnia API rejestru REGON (BIR), które po numerze NIP zwraca nazwę, adres, REGON i kody PKD firmy. Dostęp jest bezpłatny, ale wymaga złożenia wniosku o klucz. Dzięki temu klient wpisuje tylko NIP, a formularz uzupełnia resztę.

  • Czym różni się biała lista VAT od VIES?

    Biała lista to wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa KAS, w którym sprawdza się status polskich firm i ich rachunki bankowe. VIES to system Komisji Europejskiej do weryfikacji numerów VAT-UE kontrahentów z innych państw członkowskich. Pierwszy służy do transakcji krajowych, drugi do wewnątrzunijnych.

  • Czy konto firmowe w sklepie B2B trzeba akceptować ręcznie?

    Nie zawsze. Automatyczna akceptacja przyspiesza pierwsze zamówienie, gdy weryfikacja po NIP wystarcza do przyznania standardowych warunków, a ręczna daje handlowcowi kontrolę nad cennikiem i limitem. Często stosuje się model mieszany: system wpuszcza na warunki standardowe, a indywidualne zatwierdza człowiek.

Bezpłatne, 15-minutowe spotkanie

Opowiedz nam o swoim projekcie,
resztę dopasujemy pod Ciebie

15 minut rozmowy wystarczy, abyśmy wiedzieli, czy pasujemy do Twojego projektu.
Zaczynamy od Twoich potrzeb, nie od gotowego rozwiązania.

Skontaktuj się z nami

Remigiusz w granatowej koszuli i okularach
Korzystam z iMessage Korzystam z WhatsApp
Adrian w szarym golfie i okularach
Korzystam z iMessage Korzystam z WhatsApp