Integracje

KSeF

Krajowy System e-Faktur

KSeF to państwowy system faktur ustrukturyzowanych. Sklep przekazuje dane do systemu fakturującego i odbiera z powrotem numer KSeF faktury.

Oficjalna strona

Czym jest KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralny system Ministerstwa Finansów, w którym wystawia się i odbiera faktury ustrukturyzowane w formacie XML. Każda faktura dostaje w nim unikalny numer KSeF, a oryginałem jest dokument w systemie – PDF z kodem QR jest tylko jego wizualizacją. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmuje faktury dla firm i wchodzi etapami w 2026 i 2027 roku.

Jak używamy tego w Koda Plus

Przygotowujemy sklepy i hurtownie pod KSeF w ramach automatyzacji zamówień i faktur. Projektujemy łańcuch, w którym sklep zbiera i waliduje dane do faktury, zamówienie trafia do systemu fakturującego, na przykład Subiekta GT czy Comarch Optima, a numer KSeF wraca do zamówienia i konta klienta. Uwzględniamy przy tym korekty, tryb offline i rozdzielenie toru B2B od B2C.

Kiedy to ma sens

  • Sklep lub hurtownia wystawia faktury firmom
  • Faktury powstają dziś ręcznie z eksportu zamówień
  • Klient B2B ma widzieć numer KSeF przy zamówieniu w swoim koncie
  • Obsługujesz jednocześnie firmy i konsumentów

Najczęstsze pytania
KSeF

  • Czy sklep internetowy musi łączyć się bezpośrednio z KSeF?

    Nie. Fakturę do KSeF wysyła system, który ją wystawia, zwykle program księgowy lub ERP. Sklep przekazuje mu komplet poprawnych danych zamówienia i odbiera z powrotem numer KSeF.

  • Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

    Według harmonogramu (stan na lipiec 2026) najwięksi podatnicy wystawiają faktury w KSeF od 1 lutego 2026, pozostali przedsiębiorcy od 1 kwietnia 2026, a najmniejsi od 1 stycznia 2027. Odbieranie faktur przez KSeF obowiązuje wszystkich od 1 lutego 2026, a termin dla konkretnej firmy warto potwierdzić z księgowością.

  • Czy faktury dla konsumentów też trafiają do KSeF?

    Nie muszą – według obecnych zasad obowiązek dotyczy faktur dla firm, a fakturę konsumencką można wystawić w KSeF dobrowolnie. Paragony fiskalne działają niezależnie od KSeF, dlatego sklep obsługujący oba segmenty musi kierować dokumenty właściwym torem.

Bezpłatne, 15-minutowe spotkanie

Opowiedz nam o swoim projekcie,
resztę dopasujemy pod Ciebie

15 minut rozmowy wystarczy, abyśmy wiedzieli, czy pasujemy do Twojego projektu.
Zaczynamy od Twoich potrzeb, nie od gotowego rozwiązania.

Skontaktuj się z nami

Remigiusz w granatowej koszuli i okularach
Korzystam z iMessage Korzystam z WhatsApp
Adrian w szarym golfie i okularach
Korzystam z iMessage Korzystam z WhatsApp